The 15 seconds per day rule

@dtsomp wrote:

Damn, this ‘Rule of 200’ actually works. http://bit.ly/b3J1dL Thanx @hakmem.

There exists an even better rule which I’ve briefly mentioned before. I found about it via a comment made by John D. Cook:

I read somewhere that you can finish nearly any project if you work on it 15 seconds every day. The trick is “every day.” And if you do put in 15 seconds, you’re likely to put in more. Or more realistically, maybe you commit to 15 minutes a day. Same idea. Overcoming inertia is everything.

Usually when I fail to finish a project, it’s because I go for days at a stretch giving it *zero* time, not because I work consistently but progress too slowly.

Explaining “the zone”

This is how I try to explain “the zone” sometimes:

– Suppose that a task takes 60 minutes to complete. Can you break it to six ten-minute intervals and complete it in six days?

60-minute tasks that require you to be “in the zone” cannot complete in six or seven ten-minute intervals.

3×8

Η ημέρα έχει 3 οχτάωρα. Σε ένα ιδανικό κόσμο αυτό θα σήμαινε πως μπορούμε να αφιερώσουμε:

  • 8 ώρες για ξεκούραση / ύπνο.
  • 8 ώρες για εργασία.
  • 8 ώρες για προσωπικό χρόνο / οικογένεια / διασκέδαση κ.λπ.

Damn, agou is right!

“Personal Renewal”

I found out about John Gardner’s “Personal Renewal” from a tweet by @karounos. Being employed in the public sector one gets struck by boredom fairly easily and even when not bored one wonders on the meaning of his work:

Someone said to me the other day “How can I be so bored when I’m so busy?” And I said “Let me count the ways.”

I found this essay highly inspirational:

There’s a myth that learning is for young people. But as the proverb says, “It’s what you learn after you know it all that counts.” The middle years are great, great learning years. Even the years past the middle years. I took on a new job after my 77th birthday — and I’m still learning.

and even amusing at times:

Another example was Pope John XXIII, a serious man who found a lot to laugh about. […] When someone asked him how many people worked in the Vatican he said “Oh, about half.”

Do yourself a favor and read the speech, even when on the bus.

Hipster PDA

[ Ξέθαψα το post αυτό από τα drafts εξαιτίας αυτού του tweet ]

Πρωτοδιάβασα για το Hipster PDA στο αντίστοιχο section του Lifehacker. “Wow!”, σκέφτηκα. “Η γυναίκα μου το κάνει αυτό κάθε μέρα”. Και να σκεφτεί κανείς πως είναι αρχαιολόγα. Μπορεί η Wikipedia να γράφει πως η μόδα του hPDA ξεκίνησε από το SF Area, ξέρω όμως πολλούς αρχαιολόγους που μπορούν να ισχυριστούν κάτι διαφορετικό.

Το μικρόβιο του PDA μου το κόλλησε ο chstath. Ξεκίνησα με ένα Palm IIIx, συνέχισα με ένα Dell Axim X3, το οποίο συνεργαζόταν άψογα με το MPx200 (και τώρα με το Communicator 9500). Παρόλαυτά, ένα μικρό Moleskine είναι ήταν σχεδόν πάντα μαζί μου. Μπορεί στο PDA (και από εκεί μέσω του συγχρονισμού και στο τηλέφωνο) να έχω όλο τον κατάλογο, τα περισσότερα ραντεβού και επετείους, αλλά όταν θέλω να γράψω μια σκέψη, ποτέ μα ποτέ δεν μπορώ να καταφύγω στο PDA. Χρειάζομαι μολύβι (όχι στυλό) και χαρτί.

Και για αυτό το hPDA, αν και ρετρό, είναι ελκυστικό. Άρχισα να σκέφτομαι προσαρμογές:

  • Να είναι άραγε το ίδιο βολικό με απλό συνδετήρα αντί για binder clip; Μπα. Γρατζουνιούνται οι κάρτες.
  • Αν χρησιμοποιούσα ένα money clip; Ούτε αυτό δουλεύει καλά. Το money clip που έχω κρατάει μέχρι 6 και όχι 12 που είναι ένας προτεινόμενος αριθμός καρτών.
  • Σε συνδιασμό με ένα binder clip και ένα Swiss Card ή το αντίστοιχο card της Tool Logic; Μπα.
  • Με το money clip της Tool Logic; Ούτε.

Πριν το μικρό Moleskine (squared) δοκίμασα και τα PocketMod και re:PocketMod χωρίς ικανοποιητικά αποτελέσματα. Μετά από περίπου ένα χρόνο με το Moleskine, άλλαξα σε ένα Filofax Personal όπου μπορώ και υλοποιώ τη δική μου παραλλαγή του Cycle System του Tom Limoncelli. Το μόνο που μπορώ να πω πως μου λείπει, είναι η όμορφη αίσθηση του χαρτιού του Moleskine σε σχέση με αυτό του Filofax.

Update 2011/12/28: Είναι λίγος καιρός που ξαναχρησιμοποιώ το PocketMod. Όχι τόσο ως organizer, αλλά ως σημειωματάριο και καταφύγιο σκέψεων, ειδικά σε μέρη που δεν είναι βολικό να κουβαλάω το Filofax. Δουλεύει μια χαρά και με ένα διακορευτή κάνει και καλό integration με το Filofax.

up to date

Στο timeback blog υπάρχει ένα άρθρο που ασχολείται με το “the waste of staying up to date“. Παρόλο που το κείμενο είναι αποκλειστικά για time management, οι ιδέες του επεκτείνονται εύκολα και σε time management για system administrators.

Λίγο μετά από την ανακοίνωση του Debian 5.0 (Lenny) και tweets σαν αυτό και αυτό θυμήθηκα πόσο πολύ προσπαθούσα τα πρώτα χρόνια να “τρέχω” τις τελευταίες εκδόσεις, του λειτουργικού και οποιουδήποτε software ήταν εγκατεστημένο. Και μάλλιστα σε εποχές που οι ανακοινώσεις των τελευταίων εκδόσεων δεν γίνονταν από προφανή μέσα (mailing lists, USENET newsgroup) απαραίτητα. Πράγμα που σήμαινε π.χ. πως έπρεπε να κοιτάζω το (FTP) site που στέγαζε το software τακτικά για να κατεβάσω τη νέα έκδοση. Και αυτό χωρίς κάποιο προφανή λόγο (security patch ή άλλο software bug που επέβαλλε την αναβάθμιση).

Α ναι, δεν ήμουν ο μόνος που το έκανε αυτό. Ο Unique Fish για παράδειγμα είχε αποκτήσει το παρατσούκλι gnutilities γιατί πάντα προσπαθούσε να έχει την τελευταία έκδοση των εργαλείων GNU εγκατεστημένη.

Sure, go ahead, stay hyper-current, but realize it’s not free.

Ποιο το αποτέλεσμα; Για πολύ καιρό αντί να ασχολούμαι με τη δουλειά που ήθελα να κάνω, ασχολιόμουν με τα περιφειακά ζητήματα, δηλαδή το να υπάρχει το latest-and-greatest version εγκατεστημένο. Ναι ρε φίλε, αλλά να το κάνουμε και κάτι.

But more often than not (in Seth’s words), we overpay for the newest information. […] And that overpayment is nothing but muda — the waste of lost focus and interrupted cognition.

Αλλάξτε το newest information σε newest software και έχετε την εικόνα. Νομίζω αυτό μου αρέσει στο Debian stable: Προστατεύει το χρόνο μου. Εάν πραγματικά χρειάζομαι το ειδικό εκείνο feature που δεν υπάρχει στο stable, θα το βάλω χεράτα. Μόνο τότε.

Improve something today

John Miller over at the Gemba Panta Rei blog asks: “What Did You Improve Today? If Not, Why?

He then proceeds to write on how devoting a few minutes per day for personal kaizen can cause small but daily changes and improvements in our life. He even cites a personal example. Somehow, I find the “What did you improve today?” question together with the “do not break the chain” approach from Seinfeld very motivating.

Oh well, I guess it is time to finally sit down and finish that awful project that has landed on me and then move on the interesting stuff that are set aside and waiting for the awful project to finish.