Όταν χρησιμοποιείτε έναν autoresponder, καλό είναι να μάθετε να τον ρυθμίζετε σωστά. Για παράδειγμα είναι τεράστεια αγένεια (και βλακεία) να δέχεστε email από μια mailing list και να απαντάει σε αυτή ο autoresponder. Ή ακόμα χειρότερα να δέχεστε email από τον MAILER-DAEMON@example.com και να του απαντάτε τα office hours και με ποιον αντικαταστάτη σας μπορεί να επικοινωνήσει. Γενικά δεν απαντάμε ποτέ σε ένα bounce-message και ακόμα ειδικότερα δεν απαντάμε ποτέ μέσω autoresponder. Αν οι παραπομπές δεν σας βοηθάνε να καταλάβετε το γιατί, ρωτήστε τον postmaster σας. Εν ολίγοις, είναι χαζό να απαντάτε σε ένα πρόγραμμα που σας έστειλε ένα πληροφοριακό μήνυμα.
Μάθετε να σέβεστε το χρόνο του απέναντί σας. Μπορεί ο μέσος χρόνος ανάγνωσης ενός autorespond message να είναι 3sec, αλλά τα χιλιάδες καθημερινά τέτοια, απλά καταστρέφουν το χρόνο κάποιου εργαζόμενου. Μην καταστρέφετε το robustness principle πάνω στο οποίο οικοδομήθηκε το Internet:
“Be conservative in what you send, liberal in what you accept”
Εάν θεωρείτε σημαντικό το χρόνο σας, καλό είναι να θεωρείτε σημαντικό και τον χρόνο των άλλων.