Μερικές φορές είναι σοκαριστικό πόσο γρήγορα μπορεί να σου έρθει ένα “χαστούκι”. Ώρες αφότου σχολίαζα το “Σημειολογικό, πολύ σημειολογικό” (του raresteak) βοήθησα ένα φίλο1 πανεπιστημιακό να κάνει μια ορθολογική κατανομή του προϋπολογισμού που είχε μπροστά του για δαπάνες. Πως όμως; Αφού τα κονδύλια όπως ήταν ορισμένα για κατανάλωση (ναι μόνο έτσι μπορώ να το χαρακτηρίσω) δεν βοήθαγαν2 (π.χ. περίσσευμα χρημάτων στη μία κατηγορία και έλλειμα στην άλλη, χωρίς να μπορείς να μετακινήσεις κεφάλαια). Στην ερώτησή μου “πως βγήκαν αυτά τα χρήματα και πως προέκυψε η κατανομή;” ο φίλος απάντησε πως δεν ξέρει. Άρα αυτός που εγκρίνει τις δαπάνες μάλλον δεν βλέπει τι αντιπροσωπεύουν.
Raresteak, ένα μόνο μπορώ να πω: Και λίγα έγραψες τελικά.
[1] Ο οποίος επίσης έψαχνε λεξικό της προκοπής.
[2] 10 7 χρόνια πριν ήταν η τελευταία φορά που ανακατεύτηκα σε προϋπολογισμό εργαστηρίου. Και τότε είτε δεν υπήρχαν λεφτά, είτε υπήρχε υπέρογκο ποσό σε σχέση με το χρόνο που υπήρχε για να καταναλωθούν. Το εντυπωσιακό είναι πως αν τα ίδια χρήματα μπορούσες να τα παίρνεις σπαστά σε μικρότερα ποσά μέσα σε ένα έτος θα είχες ορθολογικότερη χρήση των χρημάτων. Το να σου δίνεται ένα ποσό Χ και ένα περιθώριο μέχρι το τέλος του μήνα για να “φύγει” σημαίνει πως κάπως καθυστερεί να φτάσει η έγκριση των κονδυλίων στους άμεσα ενδιαφερόμενους. Και μετά γίνεται πάλι κύκλος. Μια μεγάλη “νεκρή” περίοδος χωρίς καθόλου χρήματα και ξαφνικά “έχετε ένα μήνα για Ν χιλιάδες ευρώ”.
Managing organized complexity 
Γιατί δεν γίνεται σε τέτοιες περιπτώσεις (που δεν προλαβαίνουν να απορροφηθούν τα χρήματα) απλώς να μπαίνουν σε ένα αποθεματικό του εργαστηρίου?
(δεν το λέω σαν ιδεα, προφανώς αν γινόταν θα το κάναν όλοι, απλώς ρωτάω γιατί)
Δεν ξέρω Don. Από το 1993 ως και το 2001 δεν κατάφερα να αποκρυπτογραφήσω ποτέ την πορεία του χρήματος από αυτόν που το δίνει μέχρι κάποιο πανεπιστημιακό εργαστήριο και πάλι πίσω μέχρι τον προμηθευτή, ο οποίος φυσικά μπορεί και να έμενε απλήρωτος μέχρι και 5 μήνες. Φυσικά εσύ μπορεί να είχες σκοτωθεί να κάνεις πρόβλεψη για τα επόμενα δύο χρόνια σε 2 μέρες, αλλά αυτό δεν έχει σημασία γιατί από ότι φαίνεται αποστακτήριο του Τζακ Ντάνιελς κανένας δε βιαζόταν (και δε βιάζεται ακόμα).
Και όχι μόνο αυτός. Εξ’αιτίας της κακής ερμηνείας μιας υπουργικής απόφασης από την οικονομική σας υπηρεσία σχετικά με την καταβολή του ΦΠΑ, αρνήθηκα να πληρωθώ για υπηρεσίες που είχα κάνει στο GUnet. Άλλοι επέλεξαν να ακροβατήσουν νομικά. Με το δικό μου ίδρυμα (ΕΜΠ) ήταν ελάχιστα πιο κατανοητά τα πράγματα.
Ναι με το ΦΠΑ όντως έχουμε πρόβλημα και αυτό που συνηθίζουμε να κάνουμε είναι να βάζουμε όλο το ποσό με το ΦΠΑ σα δαπάνη. Χμ…μάλλον αυτό που συνηθίζουμε είναι να πείθουμε τον άλλον ότι απαλάσσεται αλλά αν επιμένει (που καλώς επιμένει σε κάποιες περιπτώσεις) περνάμε το ποσό μαζί με το ΦΠΑ στις δαπάνες. Συνεπώς η αίσθησή μου είναι πως στην περίπτωσή σου έπρεπε να κυνηγήσεις αυτόν που σου έβγαλε την εντολή πληρωμής να την ακυρώσει και να σου βγάλει άλλη με το ποσό+19%.
Αποθεματικό πώς να υπάρχει αφού τα εργαστήρια δεν είναι κάποια [νομική] μορφή. Για την ακρίβεια δεν υπάρχουν καν…υπάρχει ένας επιστημονικός υπεύθυνος μόνο. Άλλωστε οι δαπάνες έχουν επιλεξιμότητα και πού να θυμάται ο ΕΛΚΕ μετά αν τα 1000 ευρώ που έχεις αποθεματικό μπορείς να τα ξοδέψεις για να πας σ’ εκείνο το συνέδριο στη Χαβάη ή αν ήταν για να αγοράσεις pc. Αποθεματικό υπάρχει πάντως αλλά με διαφορετική έννοια…π.χ. έχουμε 5000 ευρώ για αναλώσιμα που πρέπει να φύγουν σε ένα μήνα; Αγοράζουμε μελάνια και χαρτί για όλο το χρόνο… ;)
@Kostas P.
Αποθεματικό πώς να υπάρχει αφού τα εργαστήρια δεν είναι κάποια [νομική] μορφή.
Υπάρχουν και θεσμοθετημένα εργαστήρια.
> Α ναι και κάτι ακόμα: Πιστοποιήσεις ισοδύναμες
> με το ECDL χορηγεί και το Αριστοτέλειο
> Πανεπιστήμιο, μέσω του αντίστοιχου φορέα που
> έχει συστήσει (και που στην Ελλάδα είναι
> παλαιότερος του CDL – το οποίο είναι ο μπαμπάς
> του ECDL).
?!
Τί είναι το CDL ; Μήπως εννοείς την ΕΠΥ ή CEPIS ;
Το E στο ECDL σημαίνει European. Πιλοτικά το CDL εφαρμόστηκε στις Σκανδιναυικές χώρες με τον τίτλο CDL πριν γίνει Ευρωπαϊκό. Εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ονομάζεται ICDL.
> Το E στο ECDL σημαίνει European.
> Εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ονομάζεται ICDL.
Ναι, αυτά τα ξέρω λιγουλάκι ;-)
> Πιλοτικά το CDL εφαρμόστηκε στις Σκανδιναυικές
> χώρες με τον τίτλο CDL πριν γίνει Ευρωπαϊκό.
Κι’ αυτό το ήξερα, αλλά δεν γνώριζα τον τίτλο.
Υπάρχουν και θεσμοθετημένα εργαστήρια.
Τα οποία έχουν τα ίδια προβλήματα. Η λύση είναι spin-off εταιρίες αλλά στο ΕΜΠ σχεδόν απαγορεύονται γιατί δε θέλουν/μπορούν να τις ελέγχουν. Βέβαια, για τέτοιες χρηματοδοτήσεις που αφορούν εξοπλισμό για το εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο, μάλλον η μόνη λύση παραμένει ο προγραμματισμός.